Häufig gestellte Fragen
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Für welche Events bietet ihr Barista-Catering an?
Wir bieten Barista-Catering für Messen, Kongresse, Firmenveranstaltungen, Produktlaunches und Business-Events an. Unser Setup ist flexibel skalierbar – vom kleinen Empfang bis zum stark frequentierten Messestand.
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Was ist im Barista-Catering enthalten?
Unser Catering umfasst geschulte Baristas, Specialty Coffee aus eigener Röstung, professionelles Equipment (Siebträger, Mühlen, Zubehör) sowie Aufbau, Service und Abbau. Optional bieten wir Branding am Setup und individuelle Getränkekarten an.
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Wie viele Gäste könnt ihr pro Stunde versorgen?
Das hängt vom Event-Format und dem gewünschten Menü ab. In der Regel können wir auch hohe Besucherzahlen effizient bedienen, ohne lange Wartezeiten – durch klare Abläufe, passende Technik und ausreichend Personal.
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Welche Getränke bietet ihr an?
Wir servieren klassische Kaffeespezialitäten wie Espresso, Americano, Cappuccino, Latte Macchiato und Flat White. Auf Wunsch bieten wir auch Filterkaffee, Signature Drinks sowie Milchalternativen an.
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Wie läuft die Anfrage und Planung ab?
Nach Ihrer Anfrage klären wir Eventdatum, Location, Gästezahl, Zeitfenster und Standanforderungen. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot und wir übernehmen die komplette Planung für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
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In welchen Ländern kann man euch buchen?
Unser Barista-Catering ist in Deutschland und Österreich buchbar – und je nach Event auch in weiteren Teilen Europas. Für internationale Anfragen stimmen wir Logistik, Anreise und Setup individuell mit Ihnen ab.
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Wie lange im Voraus sollte man buchen?
Wir empfehlen eine Buchung mindestens 4–6 Wochen vor dem Event, um ausreichend Zeit für Planung, Abstimmung und Logistik zu haben. Bei kurzfristigen Anfragen versuchen wir dennoch, eine Lösung zu finden.
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Kann man die Kaffeespezialitäten individuell anpassen?
Ja — wir bieten verschiedene Röstkaffeevarianten aus unserer eigenen Rösterei an, von klassisch-italienisch bis hin zu fruchtigen Third-Wave-Spezialitäten. Die Getränkekarte kann individuell auf Ihre Veranstaltung abgestimmt werden.
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Was kostet ein Barista-Catering?
Die Kosten für ein Barista-Catering hängen von Dauer, Gästezahl, Entfernung zum Veranstaltungsort und der Anzahl der eingesetzten Baristas und Maschinen ab. Für ein eintägiges Event mit bis zu 500 Gästen in der Nähe unserer Standorte Wien oder Frankfurt beginnt der Preis bei ca. 1.200 € zzgl. MwSt. Mit unserem Kostenrechner auf der Catering-Seite erhalten Sie sofort eine erste Preisorientierung – passend zu Ihren konkreten Eckdaten.
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Welche Faktoren beeinflussen den Catering-Preis?
Der Preis setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen: Personal (die Anzahl der Baristas richtet sich nach der erwarteten Kaffeeanzahl pro Tag), Equipment (Siebträgermaschine und Mühle), Verbrauchsmaterialien (Bohnen und Milch), Anfahrt und Aufbaupauschale. Ab einer gewissen Entfernung kommen zusätzlich Übernachtungskosten hinzu, und ab größeren Gästezahlen werden ein zweites oder drittes Barista-Team sowie zusätzliches Equipment eingesetzt.
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Sind Anfahrt, Aufbau und Übernachtung im Preis enthalten?
Ja, alle Posten sind transparent im Gesamtpreis enthalten. Die Anfahrt berechnen wir pro Kilometer (Hin- und Rückfahrt von einem unserer Hubs in Wien oder Frankfurt). Der Aufbau ist als Pauschale inkludiert. Bei Veranstaltungsorten über 100 km Entfernung kommt zusätzlich eine Übernachtungspauschale pro Barista hinzu, jeweils für Anreisetag, Eventtage und Abreisetag.
